Office & HR Support

De toekomst? Elektrisch!

Wil jij een pionier zijn in de toekomst van mobiliteit? Solliciteer dan bij MobilityPlus, dé Belgische marktreferentie die de weg vrijmaakt naar een groenere toekomst! Met onze ongeëvenaarde expertise in e-mobiliteit-oplossingen en een indrukwekkend groeiverhaal zijn wij dé partner voor bedrijven die betrouwbare, efficiënte en grensverleggende laadoplossingen voor elektrische voertuigen zoeken.

Bij MobilityPlus geloven we dat ons gedreven team met echte can-do-mentaliteit de energiebron achter onze groei en successen is. Samen laden we elkaar op met expertise, passie en innovatie. Klaar om mee te bouwen aan een groenere toekomst vol power en vooruitgang?

Ben jij een geboren organisator met een warm hart voor mensen én een kantoor dat vlot draait als een goed geoliede machine? Dan ben jij misschien wel de Office & HR Support die wij zoeken!

Jouw takenpakket:

Als Office & HR Support zorg je ervoor dat onze werkplek uitnodigend, efficiënt en opgeruimd blijft en ondersteun je het HR-team bij administratieve processen.

• Je beheert de voorraad kantoorbenodigdheden (algemene boodschappen, bestellingen IT-materiaal, bestellingen werkkledij, …) en doet tijdig nieuwe bestellingen zodat onze collega’s niets tekort komen.

• Je ontvangt bezoekers steeds met een glimlach en zorgt ervoor dat ze zich welkom voelen vanaf het eerste moment.

• Je bent verantwoordelijkheid voor de algemene orde en netheid van ons kantoor. Je ziet er op toe dat iedereen ten allen tijde zorg draagt voor ons kantoor en tracht medewerkers te motiveren om met z’n allen een nette werkplaats te behouden. 

• Dagelijks zorg je ervoor dat de post alsook de bestelde broodjes bij de juiste personen terecht komen.

• Je boekt vergaderzalen, beheert het parkeerbeleid en bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken.

• Tevens ben je het aanspreekpunt voor leveranciers, de schoonmaakdienst en andere externe partijen.

• Je neemt een trekkersrol op in de verhuis of uitbreiding van ons kantoor.

• Je ondersteunt het HR-team bij tal van administratieve taken rond o.a. wagenparkbeheer, rekrutering en administratieve opvolging van HR-projecten.

• Bij de opstart van nieuwe collega’s krijg je de kans om welkomstpakketten samen te stellen, de nodige logins aan te vragen en onboardingsessies in te plannen.

Onze ideale kandidaat:

• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve rol of beschikt over een diploma Office Management.

• Onze ideale collega is een echt organisatietalent pur sang: je houdt van overzicht, werkt gestructureerd en bent altijd een paar stappen vooruit aan het denken. Je vindt het leuk om ervoor te zorgen dat alles op kantoor tot in de puntjes geregeld is, van een goed gevulde voorraadkast tot vlekkeloze vergaderfaciliteiten.  

• Collega’s kunnen bij jou terecht met al hun praktische vragen – en jij weet het altijd op te lossen, vaak voordat ze het zelf doorhebben. 

• Je voelt je daarnaast ook comfortabel in een ondersteunende HR-rol. Of het nu gaat om het inplannen van een expertise van een wagen, tot het inplannen van een opleiding of een eerste CV-screening: jij pakt het op met zorg, discretie en aandacht. 

• Je bent sociaal, behulpzaam, en je hebt een natuurlijke drive om dingen beter, makkelijker en leuker te maken – voor jezelf én voor het team.

• Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Frans is een troef 

Wat wij bieden:

• We bieden jou een zeer uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie in een snelgroeiend marktsegment.

• Kom terecht in een dynamische omgeving waar proactiviteit en initiatief aangemoedigd wordt. Inspraak en commitment wordt bij ons absoluut gewaardeerd.

• Je geniet van een aangename werkomgeving in ons nieuw & vlot bereikbaar kantoor gelegen te Gent, vlakbij Flanders Expo.

• Reken op een aantrekkelijk salaris in functie van jouw ervaring, inclusief extralegale voordelen (onkostenvergoeding, hospitalisatie – en groepsverzekering, telefonie en laptop, maaltijdcheques & ecocheques, motiverend commissie-plan en cafetariaplan).

• Balans tussen werk en privé door 32 vakantiedagen, een uurrooster met glijtijden & hybride werken (office/thuiswerk).

• Persoonlijke en professionele groei: we hechten belang aan kennis delen en het aanbieden van opleidingen, zodat je altijd op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technieken. We zetten ons in voor jouw ontwikkeling, omdat jouw succes ons succes is.

• Work hard, Play Hard: Ons FUN-team organiseert verschillende activiteiten om samen te ontspannen en te genieten. Het is een geweldige manier om je collega’s buiten het werk om te leren kennen en om de teamgeest te versterken.

Interesse?

Be part of a winning team! Verstuur je CV en eventueel motivatiebrief naar hrm@mobilityplus.be met vermelding van de functie. We garanderen je een snelle respons en kort beslissingsproces.