Administration Officer

De toekomst? Elektrisch !

Wil jij een pionier zijn in de toekomst van mobiliteit? Sluit je dan aan bij MobilityPlus, dé Belgische marktreferentie die de weg vrijmaakt naar een groenere toekomst! Met onze ongeëvenaarde expertise in e-mobiliteit-oplossingen en een indrukwekkend groeiverhaal zijn wij dé partner voor bedrijven die betrouwbare en grensverleggende laadoplossingen voor elektrische voertuigen zoeken. Van ontwerp en engineering tot infrastructuurwerkzaamheden, slimme laadpaalinstallaties, energie-efficiëntie-optimalisatie en volledige ondersteuning in administratieve, operationele en financiële processen bieden wij een allesomvattende aanpak. Sluit je aan bij ons gedreven team van experts en bouw mee aan een groenere toekomst vol e-mobiliteit!

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Administration Officer die actief bijdraagt aan de groei van MobilityPlus en essentiële ondersteuning biedt binnen het Sales team. 

Jouw takenpakket:

• Jouw voornaamste verantwoordelijkheid omvat de administratieve ondersteuning voor ons sales-departement: opstellen van offertes in ons CRM-systeem, verwerken van interne orders, kwalificeren van leads, opstellen van contracten en bijwerken en verifiëren van rapporten.
• Je werkt samen met interne afdelingen zoals Customer Success en Solutions om een soepele afhandeling van orders te waarborgen. 
• Je beheert en onderhoudt klantgegevens en verkoopinformatie in het CRM-systeem.
• Je brengt verbeterpunten aan ter optimalisatie van bestaande processen en procedures door actief met ons bedrijf mee te denken. 
• Het bekijken en aanbrengen van ad hoc aanpassingen in contracten behoren eveneens tot jouw takenpakket. 
• Je biedt ondersteuning bij het creëren van prospectielijsten. 
• In deze rol fungeer je als back-up voor jouw collega's binnen het Sales Operation team. 

Onze ideale kandidaat:

• Heeft bij voorkeur een Bachelor of Masterdiploma of is gelijkwaardig door ervaring.
• Heeft affiniteit met de automotive en/of e-mobility sector.
• Beschikt over een commercieel inzicht, uitmuntende administratieve skills en streeft klantgerichtheid na.
• Is resultaatsgericht, organisatorisch sterk, nauwkeuring en pakt zaken actief en zelfstandig op.
• Komt met initiatieven en gaat uitdagingen niet uit de weg.
• Heeft een uitstekende kennis van MS Office. Kennis van Teamleader is mooi meegenomen.
• Spreekt uitstekend Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een troef. 

Wat wij bieden?

• We bieden jou een boeiende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie in een snelgroeiend marktsegment. Alsook een job waar je ervaring, administratieve kwaliteiten, accuraatheid en doorzettingsvermogen optimaal benut zullen worden.
• Een dynamische omgeving waar proactiviteit en initiatief aangemoedigd wordt & inspraak en commitment sterk wordt gewaardeerd;
• Een aantrekkelijk salaris in functie van jouw ervaring, inclusief extralegale voordelen (onkostenvergoeding, hospitalisatie – en groepsverzekering, telefonie en laptop, maaltijdcheques & ecocheques, CAO90 bonus bij het behalen van de vooropgestelde resultaten).
• Een aangename werkomgeving in ons mooi & vlot bereikbaar kantoor gelegen te Gent, vlakbij Flanders Expo.
• Balans tussen werk en privé door 32 vakantiedagen, een uurrooster met glijtijden & hybride werken (office/thuiswerk)

Interesse?

Be part of a winning team! Stuur je CV en motivatiebrief naar hrm@mobilityplus.be met vermelding van de functie. We garanderen je een snelle respons en kort beslissingsproces.