Administration Officer

De toekomst? Elektrisch!

Wil jij een pionier zijn in de toekomst van mobiliteit? Sluit je dan aan bij MobilityPlus, dé Belgische marktreferentie die de weg vrijmaakt naar een groenere toekomst! Met onze ongeëvenaarde expertise in e-mobiliteit-oplossingen en een indrukwekkend groeiverhaal zijn wij dé partner voor bedrijven die betrouwbare en grensverleggende laadoplossingen voor elektrische voertuigen zoeken. 
Bij MobilityPlus geloven we dat ons gedreven team met echte can-do-mentaliteit de energiebron achter onze groei en successen is. Samen laden we elkaar op met expertise, passie en innovatie. Klaar om mee te bouwen aan een groenere toekomst vol power en vooruitgang?

Jouw takenpakket:

Als Administration Officer zal jouw voornaamste verantwoordelijkheid de administratieve ondersteuning van ons Sales Team omvatten. 

• Je ondersteunt bij de onboarding van klanten door de juiste contracten en interne documenten op te maken die dit proces faciliteren.

• Het aanbrengen van ad hoc aanpassingen in contracten behoort eveneens tot jouw takenpakket.

• Je krijgt de kans om de prijsboeken te updaten en zo jouw kennis van Excel optimaal te benutten. 

• Je speelt een actieve rol in de transitie naar een nieuw CRM-systeem (HubSpot) en registreert hier correct klantgegevens en verkoopinformatie.

• Je brengt verbeterpunten aan ter optimalisatie van bestaande processen en procedures door actief met ons bedrijf mee te denken. 

• Je biedt ondersteuning bij het creëren van prospectielijsten. 

• In deze rol fungeer je als back-up voor jouw collega's binnen het Sales Operation team: opstellen van offertes in ons CRM-systeem, verwerken van interne orders, kwalificeren van leads, bijwerken en verifiëren van rapporten,...

Onze ideale kandidaat:

• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een administratieve rol.

• Je hebt affiniteit met de automotive en/of e-mobility sector.

• Jouw commercieel inzicht, uitmuntende administratieve skills en focus op klantgericht handelen komen hier absoluut van pas.

• Je bent resultaatsgericht, organisatorisch sterk, nauwkeuring en pakt zaken actief en zelfstandig op.

• Ervaring en/of kennis van HubSpot is een grote troef. 

• In deze rol is het belangrijk dat je kan bouwen op een uitstekende kennis van MS Office, specifiek van Excel. 

• Je spreekt uitstekend Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een troef. 

Wat wij bieden:

• We bieden jou een boeiende functie met veel verantwoordelijkheid en autonomie in een snelgroeiend marktsegment. Alsook een job waar je ervaring, administratieve kwaliteiten, accuraatheid en doorzettingsvermogen optimaal benut zullen worden.

• Kom terecht in een dynamische omgeving waar proactiviteit en initiatief aangemoedigd wordt. Inspraak en commitment wordt bij ons absoluut gewaardeerd. 

• Je geniet van een aangename werkomgeving in ons nieuw & vlot bereikbaar kantoor gelegen te Gent, vlakbij Flanders Expo.

• Reken op een aantrekkelijk salaris in functie van jouw ervaring, inclusief extralegale voordelen (onkostenvergoeding, hospitalisatie – en groepsverzekering, telefonie en laptop, maaltijdcheques & ecocheques, CAO90 bonus bij het behalen van de vooropgestelde resultaten en een flexible income plan).

• Balans tussen werk en privé door 32 vakantiedagen, een uurrooster met glijtijden & hybride werken (office/thuiswerk).

• Persoonlijke en professionele groei: we hechten belang aan kennis delen en het aanbieden van opleidingen, zodat je altijd op de hoogte blijft van de nieuwste trends en technieken. We zetten ons in voor jouw ontwikkeling, omdat jouw succes ons succes is.

• Work hard, Play Hard: Ons FUN-team organiseert verschillende activiteiten om samen te ontspannen en te genieten. Het is een geweldige manier om je collega’s buiten het werk om te leren kennen en om de teamgeest te versterken.

Interesse?

Be part of a winning team! Stuur je CV en motivatiebrief naar hrm@mobilityplus.be met vermelding van de functie. We garanderen je een snelle respons en kort beslissingsproces.